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Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften Datenschutz

Bei der Erhebung, Speicherung, Verarbeitung oder
Allgemeines Übermittlung personenbezogener Daten (z. B. Name,
Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Angaben zum
Als europaweit tätiges Unternehmen unterliegt coeo Gesundheitszustand und sonstige inkassorelevante
einer Vielzahl von nationalen und internationalen Ge- Daten) von Mitarbeitenden, Schuldnern, Geschäftspart-
setzen und Vorschriften. Darüber hinaus behalten wir nern oder sonstigen Dritten achten wir auf größte Sorg-
uns vor, bei unklarer oder nicht eindeutiger Rechtslage falt und strikte Vertraulichkeit sowie auf die Einhaltung
die strengeren Vorgaben anzuwenden oder durch frei- der geltenden Gesetze und Vorschriften.
willige Selbstverpflichtungen zu ergänzen. Zur Einhal-
tung dieser Vorgaben werden alle Geschäftsaktivitäten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit personenbe-
durch internen Rechtsrat auf ihre Rechtskonformität zogenen Daten umgehen, werden von den zuständigen
überprüft und entsprechend gesteuert. Datenschutzbeauftragten beraten und unterstützt.

Korruptionsbekämpfung
coeo distanziert sich von Korruption, Bestechung, Er-
pressung, Betrug oder Unterschlagung in jeglicher
Form und wird diese bei Bekanntwerden nicht tolerie-
ren. Dies bedeutet, dass keine Vorteile oder andere Mit-
tel angeboten oder angenommen werden dürfen, um
sich auf unlautere oder unzulässige Weise einen Vorteil
zu verschaffen.

Umgang mit Geschenken und Einladungen

Geschenke und Einladungen jeglicher Art dürfen nur
im Rahmen der gesetzlichen und arbeitsrechtlichen
Bestimmungen gewährt oder angenommen werden.
Zur Vermeidung von Bestechung und Bestechlich-
keit ist zu prüfen, ob sich die Zuwendung in einem
angemessenen und geschäftsüblichen Rahmen
bewegt. In Zweifelsfällen ist Rücksprache mit
dem Vorgesetzten oder dem zuständigen Com-
pliance Officer zu halten.

Spenden und Sponsoring

Die notwendige Sensibilität für die Verwen-
dung von Mitteln für Dritte im geschäftlichen,
kulturellen, sozialen, karitativen und politi-
schen Umfeld ist durch Verfahrens- und Geneh-
migungsroutinen zu schaffen.

Darüber hinaus sind die Geschäftspartner bzw.
Empfänger sorgfältig zu prüfen, um versteckte
Korruption oder Terrorismusfinanzierung in jedem
Fall auszuschließen.

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