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Sorgfaltspflichten im Umgang mit Dritten Umgang mit Geschäftsgeheimnissen und vertraulichen
(Due Diligence) Informationen

Zur Wahrung unserer Wertschöpfungskette, sowie Vertrauliche Informationen sind nur für die genannten
der Interessen unserer Stakeholder wollen wir die Empfänger bestimmt und dürfen weder intern verteilt
ausschließliche Zusammenarbeit mit integren Ge- noch extern veröffentlicht werden. Dazu gehören unter
schäftspartnern sicherstellen. Hierzu etabliert coeo anderem Dokumente, Berichte, Verträge, Finanzdaten,
spezifische Due Diligence Maßnahmen um rechtliche, Personaldaten, Schuldnerdaten oder andere inkasso-
reputative und finanzielle Risiken zu identifizieren, zu relevante Informationen, Ermittlungen, Gerichtsakten,
bewerten und die Ergebnisse als Entscheidungsgrund- kreative Arbeiten, geistiges Eigentum und neue Ge-
lage für eine Geschäftsanbahnung bzw. den Fortlauf schäfts- oder Produktpläne. Vertrauliche Informatio-
einer Geschäftsbeziehung zu verwenden. nen können dabei in vielen verschiedenen Formen vor-
liegen (digital, auf Papier usw.).

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Zugang zu be-
sonders vertraulichen Informationen haben (z. B. aus
den Bereichen Finanzen, Personal, Recht, Unterneh-
mensentwicklung oder sonstige interne Informationen
über andere Unternehmen), sind zu strikter Vertraulich-
keit und Geheimhaltung verpflichtet, auch im Umgang
mit Kolleginnen und Kollegen. Diese Verpflichtung gilt
während und nach Beendigung des Arbeitsverhältnis-
ses. Vor der Weitergabe vertraulicher Informationen an
Dritte ist die Rechtsabteilung einzubeziehen, um z. B.
die Notwendigkeit einer Geheimhaltungsvereinbarung
zu klären.

Im Rahmen der Nutzung von Social Media sind wir uns
unserer Verantwortung für die Reputation des Unter-
nehmens bewusst, geben keine vertraulichen oder
sensiblen Informationen des Unternehmens weiter
und respektieren die Privatsphäre unserer Mitarbeiter,
Schuldner und Geschäftspartner.

Mitarbeiterinnen und

Mitarbeiter, die Zugang zu
besonders vertraulichen

Informationen haben, sind zu

strikter Vertraulichkeit und
Geheimhaltung verpflichtet.

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